根据武汉广播电视台的部署，市电影公司天河院线于12月20日上午9点召开了迎检工作会议，具体部署了天河院线在汉11家影城迎检工作安排，发出迎检令，安排工作人员下至每家影城督办，并部署召开影城经理会议，将会议精神传达至天河院线市内各影城。21日上午，武汉广播影视传媒集团副总经理孙亘乐带队抽查了天河院线部分影城，并对创建工作分别提出具体要求。

在20日的会议上，天河院线文明创建专班明确各影城即时进入迎检状态，要立即建立迎检预备队，迅速进行迎检演练，并对迎检预备队进行培训；全面检查温馨提示牌，凡有破损的立即进行更换；加大电子屏播放公益广告比例至50%以上，员工注意绶带的佩戴；加强员工知晓率检查，要保证员工对创建全国文明城市应知应会内容知晓率达到100%；健全消防安全制度，强化安全责任。